Microsoft 365 Copilot คืออะไร ใช้ยังไง ช่วยงานอะไรได้บ้าง ราคาเท่าไหร่

บทความนี้จะพาไล่ทีละส่วนแบบเข้าใจง่ายสำหรับคนทำงานทั่วไปที่ใช้งาน Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ Teams อยู่แล้ว 

เพื่อให้เห็นภาพว่าผู้ช่วย AI ตัวนี้ช่วยลดเวลางานเอกสารและการประชุมได้อย่างไร และจะเริ่มต้นใช้งาน Microsoft 365 Copilot ใช้ยังไงให้คุ้มกับเวลาที่คุณลงทุนเรียนรู้มากที่สุด

ทำความรู้จัก Microsoft 365 Copilot คืออะไร

อ้างอิง: askme

Microsoft 365 Copilot คือ AI ผู้ช่วยที่อยู่ใน Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ Teams) ช่วยร่าง สรุป และจัดการเอกสารให้เร็วขึ้นโดยไม่ต้องเริ่มจากศูนย์

Microsoft 365 Copilot เข้าใจคำสั่งภาษาคน เช่น การร่างอีเมล สรุปเอกสาร หรือดึงข้อมูลสำคัญจากไฟล์ แล้วสร้างผลลัพธ์เป็นข้อความ สไลด์ หรือสรุปให้ใช้งานต่อได้ทันที

ทำงานร่วมกับ Microsoft 365 อย่างไร

เมื่อคุณใช้งาน Microsoft 365 อยู่แล้ว Copilot จะทำงานบนข้อมูลที่คุณอนุญาตในระบบ เช่น เอกสารใน OneDrive อีเมลใน Outlook หรือนัดหมายในปฏิทิน 

ทำให้ Microsoft 365 Copilot คือผู้ช่วยที่ดึงข้อมูลจากสิ่งที่คุณใช้อยู่จริงๆ มาประมวลผลเป็นคำตอบหรือเนื้อหาใหม่ที่สอดคล้องกับบริบทงานของคุณ

Microsoft 365 Copilot ใน Word

คนทำงานจำนวนมากใช้เวลานานกับการร่างเอกสาร Word การเข้าใจว่า Microsoft 365 Copilot คืออะไรใน Word จะช่วยลดเวลาตรงนี้ได้มาก

ช่วยร่างเอกสารจากไอเดียสั้นๆ

คุณสามารถเริ่มจากหัวข้อหรือ bullet list แล้วให้ Copilot ช่วยต่อยอดเป็นย่อหน้าที่อ่านเข้าใจง่าย 

เช่น รายงานสรุปโครงการ จดหมายแจ้งลูกค้า หรือเอกสารอธิบายขั้นตอนการทำงาน ซึ่งช่วยประหยัดเวลาการเริ่มต้นจากหน้าเปล่า

ช่วยสรุปและปรับโทนภาษา

ถ้ามีเอกสารยาวอยู่แล้ว Microsoft 365 Copilot ใช้ยังไงใน Word ให้คุ้ม คือให้ช่วยสรุปเป็นย่อหน้า หรือเปลี่ยนเป็น bullet สั้นๆ 

รวมถึงปรับโทนภาษาให้เป็นทางการขึ้น หรือลดความแข็งให้อ่านง่ายขึ้นตามกลุ่มผู้อ่านที่คุณต้องการสื่อสารด้วย

ใช้ Microsoft 365 Copilot ใน Excel

ใน Excel บทบาทของ Copilot จะเน้นที่ข้อมูลและตัวเลขมากกว่างานเขียน แต่หลักคิด Microsoft 365 Copilot คืออะไรและใช้ยังไงก็ยังคล้ายเดิม คือถามด้วยภาษาคนแล้วให้ระบบช่วยตีความ

อ้างอิง: Infologo 

สรุปแนวโน้มและข้อมูลสำคัญ

Copilot สามารถช่วยสรุปแนวโน้มจากชุดข้อมูล เช่น ยอดขายรายเดือน ลูกค้าแต่ละกลุ่ม หรือค่าใช้จ่ายในโครงการ 

คุณไม่จำเป็นต้องสร้างกราฟทีละขั้น ถ้าให้ระบบช่วยสรุปภาพรวมก่อน แล้วค่อยปรับรายละเอียดต่อเองได้

ช่วยเขียนสูตรจากคำอธิบาย

อีกจุดที่มีประโยชน์สำหรับมือใหม่ คือการให้ Copilot ช่วยเขียนสูตรเบื้องต้น เช่น คุณอธิบายว่า อยากรวมมูลค่าที่สถานะเป็น ‘สำเร็จ’ เท่านั้น 

แล้วให้ระบบแนะนำสูตรที่เหมาะสม ทำให้คนที่ไม่ถนัดสูตร Excel ก็เริ่มทำงานข้อมูลได้ง่ายขึ้น

ใช้ Microsoft 365 Copilot ใน PowerPoint

หลายคนเคยติดอยู่กับสไลด์ที่ยังไม่รู้จะเริ่มจากไหน ใน PowerPoint Microsoft 365 Copilot คือผู้ช่วยที่เปลี่ยนเนื้อหาเดิมให้กลายเป็นสไลด์ได้เร็วขึ้น

อ้างอิง: M365 co.,ltd. 

แปลงเอกสารเป็นสไลด์อัตโนมัติ

คุณสามารถนำเนื้อหาจากเอกสารหรือโน้ตยาวๆ แล้วให้ Copilot ช่วยแตกเป็นสไลด์พร้อมหัวข้อในแต่ละหน้า ช่วยให้ได้โครงสไลด์เบื้องต้นโดยไม่ต้องจัดทุกหน้าเองตั้งแต่ต้น

ปรับเนื้อหาให้เหมาะกับการพรีเซนต์

หลังจากได้โครงสไลด์แล้ว คุณยังสามารถให้ Copilot ช่วยย่อข้อความให้กระชับขึ้น หรือแนะนำโครงสร้างการเล่าเรื่องให้เหมาะกับการนำเสนอ 

เช่น เริ่มจากปัญหา ตามด้วยข้อมูลหลัก และจบด้วยข้อเสนอแนะ

ใช้ Microsoft 365 Copilot ใน Outlook และ Teams

สำหรับคนที่ใช้เวลาไปกับอีเมลและการประชุมมาก การเข้าใจว่า Microsoft 365 Copilot ใช้ยังไงใน Outlook และ Teams จะช่วยประหยัดเวลาตรงนี้ได้มาก

จัดการอีเมลยาวๆ ใน Outlook

Copilot ช่วยสรุปอีเมลหลายฉบับในเธรดให้สั้นลง เหลือเฉพาะประเด็นสำคัญและสิ่งที่ต้องตัดสินใจต่อ 

รวมถึงช่วยร่างอีเมลตอบกลับให้ในโทนที่คุณกำหนด เช่น ทางการกับลูกค้า หรือกันเองกับทีมภายใน

สรุปการประชุมและงานต่อเนื่องใน Teams

ใน Teams Copilot สามารถสรุปการประชุมหรือบทสนทนายาวๆ ให้เป็นหัวข้อหลักและรายการงานที่ต้องทำต่อ 

ทำให้คนที่พลาดประชุมสามารถตามทันได้จากสรุปสั้นๆ โดยไม่ต้องย้อนดูหรืออ่านทุกข้อความทั้งหมด

ใช้ Microsoft 365 Copilot ยังไงให้คุ้มสำหรับมือใหม่

ทางเลือกที่ใช้งานง่ายคือเริ่มจากงานที่ทำบ่อย เช่น ร่างอีเมล สรุปประชุม หรือเขียนรายงาน แล้วให้ Copilot ช่วยทำร่างแรกก่อนที่คุณจะปรับแก้เองภายหลัง 

คุณยังสามารถลองสั่งงานหลายสไตล์ เช่น สรุปสั้นมาก สรุปแบบผู้บริหาร หรือสำหรับคนที่ไม่ถนัดเทคนิค 

การทดลองหลายรูปแบบจะช่วยให้เข้าใจว่า Microsoft 365 Copilot ใช้ยังไงให้เหมาะกับงานและผู้อ่านของคุณมากขึ้น

ราคา Microsoft 365 Copilot 

ราคาของ Microsoft 365 Copilot จะแตกต่างกันตามแผนและประเภทผู้ใช้ และคิดเป็นรายผู้ใช้ต่อเดือนเพิ่มจากแพ็กเกจ Microsoft 365 เดิม 

เหมาะกับใคร

ตารางด้านล่างแสดงให้เห็นว่าแต่ละแผนเหมาะกับใคร และควรเลือกใช้ในสถานการณ์แบบไหน ช่วยให้ตัดสินใจง่ายขึ้นว่าควรเริ่มใช้ Microsoft 365 Copilot 

สรุป

สรุปแล้ว Microsoft 365 Copilot คือผู้ช่วย AI ในชุด Microsoft 365 ที่ช่วยร่างและสรุปเอกสาร อีเมล สไลด์ และข้อมูลตัวเลข ให้คุณใช้เวลาไปกับการคิดและตัดสินใจมากกว่าการพิมพ์ซ้ำๆ 

ถ้าอยากใช้ Microsoft 365 Copilot ให้คุ้ม อาจเริ่มทดลองกับงานที่ทำทุกวันอย่างการร่างอีเมลหรือสรุปประชุม แล้วค่อยพิจารณาแพ็กเกจราคาที่เหมาะกับงบและรูปแบบงานของคุณ